对中小企业来说，简化业务是实施门户网站的主要动因。行之有效的门户网站可以把完成必要的重复性事务的任务交给员工去完成，把信息集中在一个便于访问的地方能减少高成本的劳动密集型事务，譬如管理功能、人力资源处理和IT支持等。门户网站还能够大大减少与门户网站邮件、电话联系甚至差旅（若使用网络会议技术）有关的成本。最简单的门户网站作用仅仅是把员工频繁访问的信息集中起来，较为高级的门户网站则为工作流、员工协作提供便利，来提升工作效率。通过门户网站--或者更准确地说，通过门户网站提供便利的外联网--提供客户服务可以帮助公司在销售过程的前前后后贴近客户。门户网站可以带来一些功能，譬如个性化的客户服务和客户协作，从而帮助公司更有效地服务客户、让自己有别于竞争对手。因此，有些公司把能够获得新收入都要归功于门户网站策略。

  实施策略与大多数软件决策一样，中小企业在进行方案评估时可以考虑三条主要路线：自建、购买或者租赁。1．自行组建对要求简单的小公司而言，这也许是合适的策略。2．购买软件门户网站软件市场在近几年迅速饱和，有许多优质产品可供评估。微软的Sharepoint Portal Server、Plumtree的Enterprise Web Suite和IBM的Websphere Portal号称三巨头。竞争对手还包括BEA、Broadvision、冠群（CA）、Oracle、PeopleSoft、SAP、Sun、Tibco和Vignette等这些公司。使用这些软件包的通常是有着复杂、定制需求的大公司，不过精简版的Sharepoint和Websphere也已经面向作为目标市场的中小企业推广。3．应用服务提供商（ASP）租赁门户网站软件也不失为一个好的选择，这样企业就可以把基础设施和日常性支持成本转移给第三方。是一家专门为中小企业市场提供ASP门户网站服务的厂商，还有几家公司也以ASP的方式提供SharePoint。无论走哪条路线，都应当考虑的常见标准就是：与其他系统或技术的兼容性；基础设施（硬件和软件）成本；支持需求和培训。一般来讲，部署到整个企业通常需要6到24个月的实施时间，不过，门户网站的单点解决方案或者整个门户网站策略的部分--譬如自助服务式的IT求助台--部署起来通常非常快。所需成本门户网站软件（尤其是市场的高端部分）的定价方案很复杂，涉及许可证、许可证维护费、硬件、实施和日常支持等费用。一般来说，先期的软件费用通常按每个CPU或者每个用户来计算。相关的实施成本从许可费的0.5倍到5倍不等。许可证维护费每年从5%到30%不等。ASP服务通常按每个用户来计费。

  作为一条经验法则，每个用户每年费用在10美元到500美元之间（包括分摊到三年的先期一次性实施费用），具体取决于解决方案及其先进性。基本建议对员工人数超过25人的公司而言，实施企业门户网站是理所当然的事，不过，选择最合适的解决方案却是项艰巨任务，对于组织的每个需求，市场都有众多的相应产品和服务。与任何面向IT的购买决策一样，基本规则依旧适用：需求评估、功能需求、可供使用的预算、IT基础设施（微软还是其他系统）以及IT理念（是否外包）。一旦门户网站策略制订完毕，实施起来就需要关注系统互为补充的所有方面：管理人员的认可、业务流程设计、培训以及企业沟通。有效实施的门户网站策略对于中小企业，无论是业务还对文化都会有很多益处的，一旦系统得到合理实施，提升工作效率、节省成本就会随之而来，员工队伍的活力也可以因此得到提高。(计世网)0相关文章关注我们