职场混了三十多年，前二十年一向有一个小事情没处理好，后来演化成了烦。那便是在我用了N多年的电脑里有超多的僵尸文件。为啥说是僵尸文件？由于这些文件我无法分辩它的先后、它的新旧，乃至里边材料的对错，现已没办法也不敢去正常的运用，由于我也无法保证文件的有效性及准确性。假如两三天的紊乱仍是小事，两三个月的紊乱也还能撑着，但两三年乃至更久的紊乱那才是真的心无可恋了。

  信任文件命不好名这件事，应该是不少文秘作业者存在的烦恼。有烦恼就得处理，事实上，文件的命名应该要到达三个意图，一是能与其他文件相差异；二是便利我们快速找到；三是便利自己和他人了解文件的大致内容。假如不从这三个思路动身，马马虎虎地给文件命了名，很可能过几天你就不能顺畅地找到它。许多时分，文件还存在重复修正，通过多人传阅修正的状况，那一个往后的版别或终究版，假如命名时不加以留意，也会形成极大的紊乱。

  一句话，好的命名应该便是详细的命名，能做到好找好记美观，笔者主张甘愿多考虑多耗点时刻多打几个字，也要在文件命名的其时处理好。

  在这里，石头哥书中的一个主张就挺好，选用“3W命名法”，命名时包含WHEN、WHO、WHAT三个要素。也就在文件名上要体现出什么时刻、谁、什么场合什么活动什么主题的活动。自己常用命名法是：“人名+场合+主题（时刻缩写）”，如“***在**区政府安全出产作业调度会上的讲线下午五点三十分）”，为何需求标注到详细时刻，便是要保证假如有同名的文件忘掉修正的时分，能确认哪一个稿件是终究稿。当然，假如是终究定稿不需求再修正的时分，就直接用“定稿”替代时刻就可以了。关于重要文件，还主张在文件命前加此前辍，如【公告】、【说话】、【新闻】等。

  笔者供给的文件名命名规则仅仅供各位参阅，或许你还会有更好的命名规则，假如你能依照自己规矩思路自成体系也是适当的好的。但不论何种命名法，个人主张必定要把3W相关要素整合进去，保证规则命名、科学处理、体系保存、便利查找。

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